Written by עומדים להכין מצגת? מבינים כמה היא חשובה לכם? ישנן כמה טעויות שבוודאי גם אתם תרצו להימנע מהן. הכנת מצגת עסקית לבד מחייבת אתכם להבין מול מי אתם עומדים, להגדיר את המסר שלכם כראוי ולהקפיד על ביצוע ברמה גבוהה. אם אתם חושבים להכין מצגת כדאי שתדעו ממה כדאי להימנע.
להשתמש בכתב קטן מדי
אתם בוודאי לא תרצו להשתמש בכתב קטן מדי. סוג הכתב, הגודל שלו והצפיפות שלו בשקופית חייב להיות מתאים למי שמסתכל על המצגת. לכן, גם אם אתם חושבים שאתם עושים מצגת טובה יכול להיות שכדאי שתשאלו גורם נוסף אם הכתב ששמתם במצגת קריא או לא. הכנת מצגת עסקית צריכה להביא בחשבון את הצד השני ואיך הוא יראה את המצגת.
להעמיס אלמנטים במצגת
העמסת אלמנטים היא דבר שתרצו להימנע ממנו. עודף אלמנטים ואפקטים יכול לגרום למי שמסתכל על המצגת להתייחס אליהם במקום אל הנאמר בה. זכרו, בכל מה שקשור אל הכנת מצגת עסקית המסר הוא העיקר ואתם צריכים לשמור עליו לאורך כל הדרך. עומס לא מתאים למצגת ועלול לפגוע במטרה שלכם.
להאריך במילים
אנשים רבים נוטים להאריך במילים במצגות. הכנת מצגת עסקית צריכה לשמור על קצב טוב של שקופיות ולהפוך את קריאת המצגת או הקשבה למי שמעביר אותה לנוחה. עודף מילים בכל שקופית עלול לגרום לאיבוד תשומת הלב של מי שרואה את המצגת ולכן יש לבחור בכמות מתאימה של מלל.
לא להתאמן על המצגת מראש
חשוב מאד להסתכל על המצגת לאחר שמכינים אותה. מי ששולח את המצגת במייל צריך לבחון אם אין לו טעויות שונות ומי שמעביר אותה מול קהל צריך להתאמן על העברת המסר.
